辦公室因其場合的特殊性，在搬遷時(shí)需要注意到的事項(xiàng)和其他類型的搬遷有很大不同，乃至是復(fù)雜。下面就辦公室搬遷常見的不可忽視的要點(diǎn)做1下說明：

　　1、公司外部

　　1、辦公新址的選定。根據(jù)公司整體情況選定適合的寫字樓，可與寫字樓代理公司合作及寫字樓銷售人員商量，1般要經(jīng)過選樓、看樓、談判、簽合同、收樓等步驟。

　　2、辦公新址的裝修。通過裝修競標(biāo)也可直接聯(lián)系專業(yè)程度高信譽(yù)好的裝修公司，根據(jù)公司具體情況和要求進(jìn)行裝修圖紙的設(shè)計(jì)。

　　3、搬家公司的選擇。目前林林種種的搬家公司讓人很拿捏不準(zhǔn)，此時(shí)應(yīng)該“貨比3家”，需要留意搬家公司的榮譽(yù)、可托性、工作表現(xiàn)記實(shí)、顧客回饋幾索賠服務(wù)等。特別關(guān)注搬家公司是不是愿意出示書面報(bào)價(jià)，提供書面報(bào)價(jià)的公司信譽(yù)方面相對較好。

　　4、信息系統(tǒng)的設(shè)置。找1家電信代辦服務(wù)公司弄定所有與此次搬遷有關(guān)的電信和網(wǎng)絡(luò)問題。包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請、舊電話線路取消、語音信箱申請、網(wǎng)絡(luò)線路遷移、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)重設(shè)和強(qiáng)弱電布線設(shè)置等。這關(guān)系到多久公司能恢復(fù)正常的業(yè)務(wù)運(yùn)營。

　　5、辦公耗品。采購需要更換的辦公家具和用品，也許還要到2手市場淘汰部份舊家具等。

　　6、新辦公環(huán)境。了解新辦公周邊環(huán)境，提早告知全體員工相干事項(xiàng)：交通狀況、乘車線路，餐廳、醫(yī)院、銀行等服務(wù)或文娛場所的散布情況。

　　7、不可控因素。主要是指搬家當(dāng)日出現(xiàn)的卑劣天氣或其他自然災(zāi)害，和交通擁堵問題帶來的成本費(fèi)用等其他非可控因素，這需要和搬家公司在簽訂合同時(shí)應(yīng)作出相應(yīng)權(quán)責(zé)說明。

　　2、公司內(nèi)部

　　1、公司相干行政部門應(yīng)成立兼顧小組，負(fù)責(zé)整個(gè)搬遷進(jìn)程的協(xié)調(diào)。

　　2、通知全體員工搬遷事宜。

　　3、公用的辦公裝備先整理打包，貼上標(biāo)簽便于辨認(rèn)。員工的文檔和文件資料自己整理，標(biāo)注部門、姓名，以防丟失。

　　4、辦公家具讓專業(yè)人員進(jìn)行拆組和安裝。

　　5、所有物品整理打包后，撤除裝修材料，恢復(fù)辦公司原貌（某些寫字樓代理公司的要求）

　　6、公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知員工在新辦公區(qū)的具體坐位和新分機(jī)號碼。

　　3、搬運(yùn)進(jìn)程。

　　1、分配專人押車，看送用品。

　　2、各部門負(fù)責(zé)人要在物品搬出前和搬入后和搬家公司負(fù)責(zé)人逐一清點(diǎn)無誤。

　　3、分類裝車，先裝辦公桌椅，后運(yùn)辦公裝備和員工資料。

　　4、裝卸時(shí)應(yīng)注意磕碰，輕抬輕放。

　　4、辦公新區(qū)安置。

　　1、整理安置辦公裝備。

　　2、檢點(diǎn)辦公用品。

　　3、結(jié)算搬家費(fèi)用

　　4、清潔后開始辦公。

　　5、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)注意員工在新辦公區(qū)的環(huán)境適應(yīng)性。

搬家服務(wù)對廣大消費(fèi)者來講其實(shí)不陌生，但由于部份搬家公司存在服務(wù)質(zhì)量不過關(guān)、無證照經(jīng)營等問題，常常引發(fā)消費(fèi)糾紛。為此，市工商局12315申述舉報(bào)中心發(fā)布消費(fèi)提示，提醒消費(fèi)者在搬家進(jìn)程中要仔細(xì)計(jì)劃，事前簽訂合同而不要簡單口頭約定，以便于保護(hù)自己的權(quán)益。

　　近日，市民李先生在網(wǎng)上找了1家搬家公司為其搬家，這家公司自稱誠信可靠、有專業(yè)搬家人員。但李先生發(fā)現(xiàn)，工人在搬家進(jìn)程中操作不規(guī)范，還出現(xiàn)了劃傷地板等現(xiàn)象。搬完家后，李先生又發(fā)現(xiàn)家中較為值錢的擺件丟失。李先生打電話與該公司交涉，卻被告知，給李先生搬家的工作人員中有的不是該公司的正式員工，目前已離職。

　　無獨(dú)有偶，楊小姐原計(jì)劃今年10月29日早晨搬家，她提早兩天找到了1個(gè)搬家公司。楊小姐同意對方在電話中提出的340元的報(bào)價(jià)，雙方遂約定搬家時(shí)間及地址。搬家當(dāng)天早上，該公司卻打電話要求加收30元，理由是340元是前1個(gè)值班人員開的價(jià)格，換班后的值班人員認(rèn)為370元的價(jià)格較合理，令楊小姐無奈的是，當(dāng)她找經(jīng)理投訴時(shí)，該公司經(jīng)理也認(rèn)為員工要求加價(jià)有道理。為了不耽誤時(shí)間，楊小姐只得按370元的價(jià)格埋單。

　　據(jù)了解，今年以來，我市12315申述舉報(bào)中心受理有關(guān)搬家服務(wù)的投訴、咨詢近30起，并且此類投訴呈上升趨勢。消費(fèi)者反應(yīng)的主要問題有：搬家公司搬運(yùn)進(jìn)程中損壞家具、家用電器等物品，丟失物品或物品被替換；搬運(yùn)進(jìn)程中發(fā)現(xiàn)搬家公司私下轉(zhuǎn)包其他公司代為搬運(yùn)；不能在約定時(shí)間內(nèi)提供搬運(yùn)服務(wù)，產(chǎn)生問題后拒不承當(dāng)責(zé)任等。

　　為此，12315申述舉報(bào)中心提醒消費(fèi)者，在搬家進(jìn)程中首先要選擇正規(guī)的、信譽(yù)良好的搬家公司，簽訂書面合同。在搬運(yùn)前要做好充足準(zhǔn)備，包括整理搬運(yùn)物品目錄、安排人力現(xiàn)場監(jiān)督等。在搬家進(jìn)程中，應(yīng)向搬運(yùn)人員指明重點(diǎn)保護(hù)的物品、易碎和怕壓的物品，以便工作人員安排擺放等細(xì)節(jié)問題。支付費(fèi)用前，要先清點(diǎn)物品，仔細(xì)核對搬運(yùn)物品目錄，檢查是不是齊全，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與搬家公司協(xié)商解決，或向有關(guān)部門投訴。

不能不承認(rèn)如今的黑搬家公司做的比真的還真，但黑搬家公司畢竟10分影響搬家行業(yè)的綠色發(fā)展，今天北京金馬搬家公司就給您揭秘1下這些黑手的圈套。

1：搬家公司小偷小摸，得手后立即辭職，去下1家公司。
2：價(jià)格定好后，中途加錢，加錢理由是樓層費(fèi)用。
3：家用電器大件開始的時(shí)候不詢問，現(xiàn)場在加錢，而且說加多少就加多少，你不能不的加。
4：定好的搬家費(fèi)用，由于活不好干或其他緣由，覺的價(jià)低，改成按車計(jì)算。
5：東西可以1車?yán)?，但是不按正確的碼放規(guī)則，而1車變兩車，多收1次錢。
6：2次搬運(yùn)費(fèi)隨便要，不給，好，我給你卸車，其他的路你自己搬。
7：搬家砍價(jià)，搬家的時(shí)候不給你好好搬。
8：不開發(fā)票，開發(fā)票的話另收費(fèi)用
9：不簽合同，損壞東西不是我搬的。

固然，黑搬家還有更多的圈套，金馬搬家小編不能逐一為您揭秘，如果您非要選用這些黑搬家公司，就請您自己多多注意才好。